Jobangebot: Projektmanager/in- Corporate Chief of Staff in PLZ 38***

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Deine Mission – Hier kannst du richtig durchstarten
Aufgaben im Projektmanagement, Budget, Planung, Kommunikation und als Gatekeeper:

• Funktionaler Leiter der Projektleiter und des Projektteams
• Festlegung von Prioritäten für Projekte (Projektportfoliomanagement)
• Etablierung und Umsetzung von Projektmanagementprozessen
• Eigenverantwortliches Verfolgen und Kommunizieren mit Initiativen einer hohen Priorität für den CEO und weiteren Führungskräften sowie das Identifizieren von möglichen Herausforderungen
Budget und Planung
• Durchführung des jährlichen Budgetzyklusprozesses (z. B. Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Vorbereitung ihrer Budgetmaterialien für die Präsentation an den CEO)
• Projektleitungssitzung Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen
• Durchführung regelmäßiger Projektbewertungen incl. der Analysen
• Erstellen und Aktualisieren monatlicher Dashboards zum Nachverfolgen von Änderungen in wichtigen Metriken, strategische Initiativen
• Ermittlung und Übernahme strategischer Ad-hoc-Projekte (z. B. Durchführung wichtiger Initiativen oder Schließung operativer Lücken)
• Definition und Erforschung neuer Ideen und Geschäftsmöglichkeiten
• Aufbau einer neuen Organisationsbereiches
• Entscheidungsunterstützung durch Datenerhebung, Informationsanalyse und Präsentation von Überlegungen an relevante Stakeholder
Kommunikation
• Entwerfen und Ausführen einer Unternehmenskommunikationsstrategie
• Redaktion von Reden und Präsentationen
• Vertrauenswürdiger Gatekeeper des CEO

Anforderungen – Das bringst Du mit:

• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich des Projektmanagements
• Du besitzt die Fähigkeit, in einem unternehmerischen Umfeld zu arbeiten, das auf Mission ausgerichtet, ergebnis- und gemeinschaftsorientiert ist.
• Starke administrative und organisatorische sowie Projektmanagement-Fähigkeiten liegen dir nahe.
• Du schaffst es, ein Gleichgewicht zwischen mehreren konkurrierenden Prioritäten zu halten.
• Du bist ohne Weiteres in der Lage, unabhängig als Führungskraft und/oder in Zusammenarbeit mit anderen zu arbeiten und bist offen für Feedback und Kritik.
• Du bringst eine ausgezeichnete Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten in das Unternehmen und zeichnest dich als Teamplayer, der effektiv mit Mitarbeitern auf allen Ebenen arbeiten kann, mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Zusammenarbeit mit C-Suite-Führungskräften, aus.
• Du sprichst fließend Englisch, Deutsch und Französisch
Deine Herausforderungen – Dem stellst du dich:
• Besteht darin, dass du kein eigenes Team hast, sondern deine Fähigkeit eine Beziehung aufzubauen anwenden musst.
• Deine wichtigste Mission bildet die Planung und dessen Budget
• Weiter bist du ein wichtiger und zuverlässiger Ansprechpartner für den CEO, wenn es um Themen wie Zeitplanung, Budget und Rat geht

 

Interessiert?
Benutzen Sie unser Bewerbungsformular und vermerken im Nachrichtenfeld die Kennziffer: 20216-2349. Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe möglicher Sperrvermerke, des frühestmöglichen Antrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

For foreigners:
For practical reasons we can only consider applications -preferably in German language- and from people who speak German at least at level B1 / B2.

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Zum Bewerbungsformular:

Bewerbungsformular

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

 

 

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