Jobangebot: Mitarbeiter Teamassistenz & Büromanagement in PLZ 12***

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Das kannst Du bei uns bewegen:

•Du bist erster Ansprechpartner für unser Team, unsere Dienstleister, die Hausverwaltung und externe Gäste und Besucher
•Du unterstützt unser Team bei allen aufkommenden administrativen Aufgaben, wie Planung von Reisen und Events, Post/Spedition, Erstellung von Schriftsätzen und Vorlagen, Adhoc-Besorgungen
•Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsreklamation
•Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, koordinierst Termine und nimmst Telefongespräche an
•Du überblickst den Einkauf und pflegst unsere Lieferantendatenbank
•Du überwachst Fristen, Wartungsarbeiten und Reparaturen
•Du bist mit der Aktenanlage und Aktenführung betraut
•Du unterstützt das Team Verwaltung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten

Damit überzeugst Du uns:

•Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Du bringst erste Erfahrungen im Office Management oder einer Empfangstätigkeit mit
•Du bist empathisch, freundlich und hast immer ein offenes Ohr für unser Team
•Du lässt dich auch an stressigen Tagen nicht aus der Ruhe bringen
•Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift
•Du bist ein absoluter Teamplayer und aufmerksamer, zuvorkommender Gastgeber
•Du bist gut darin dich und andere zu organisieren
•Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen
•Englischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir Dir:

•Du hast die Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen entscheidend mitzugestalten
•Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
•Interdisziplinäre Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten
•Ein tolles und hochmotiviertes Team sowie einen wunderschönen Firmensitz
•Wir bieten faire Arbeitsbedingungen und variable Arbeitszeiten
•Wir fördern eine offene, kreative und konstruktive Umgebung und nutzen die verschiedenen Sichtweisen und Ideen unserer Teammitglieder

 

Interessiert?
Benutzen Sie unser Bewerbungsformular und vermerken im Nachrichtenfeld die Kennziffer: 202110-2841. Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe möglicher Sperrvermerke, des frühestmöglichen Antrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

For foreigners:
For practical reasons we can only consider applications -preferably in German language- and from people who speak German at least at level B1 / B2.

Fassen Sie alle Dokumente in einer PDF zusammen.

Zum Bewerbungsformular:

Bewerbungsformular

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

 

 

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