Jobangebot: Leitung des Sekretariats in PLZ 82***

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Unser Kanzleibetrieb ist familiär geprägt, jedem Mitarbeiter kommt daher besondere Verantwortung und Bedeutung zu.
Unsere Mitarbeiter sind weder austauschbar, noch einfach ersetzbar, sondern wichtig.

Sie werden Mitglied eines kleinen, harmonischen Arbeitsteams, in dem persönliche Belange berücksichtigt werden und in dem gegenseitige Rücksichtnahme herrscht.
Sie sollen das künftige Herz unsere Kanzlei bilden, der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten sein, diese freundlich empfangen, einweisen und an die zuständigen Rechtsanwälte und Steuerberater vermitteln. Daneben obliegt Ihnen die Organisation und Verantwortung des Sekretariats.

Da ein wesentliches Kriterium unserer künftigen Zusammenarbeit gegenseitiges Vertrauen und Sympathie und Ihre auf Menschen zugehende Persönlichkeit darstellt, wenden wir uns mit dieser Anzeige bewusst auch an berufliche Wiedereinsteiger, Quereinsteiger und Neueinsteiger, Alter ist eine Zahl, kein maßgebliches Kriterium.
Idealerweise verfügen sie über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte /-r oder vergleichbare Qualifikation. EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Programm RA-Micro wären hilfreich. Sie sind kommunikativ und der freundliche Umgang mit Menschen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie sind in der Lage sich in neue Materialien und Themen einzuarbeiten und sehen sich in der Lage, unseren Auszubildenden hilfreich zur Hand zu gehen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
Den Empfang unserer Mandanten, sowohl persönlich als auch im Rahmen von Telefonaten,
die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, einschließlich Kontrolle und Ablage in Akten, die Termin- und Fristenkontrolle, die Bearbeitung von Diktaten, die bereits per Spracherkennung diktiert sind, die Aktenverwaltung, die Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten, Erstellung von Abrechnungen, sowie die Betreuung von Auszubildenden.

 

Interessiert?
Benutzen Sie unser Bewerbungsformular und vermerken im Nachrichtenfeld die Kennziffer: 202121-2134. Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe möglicher Sperrvermerke, des frühestmöglichen Antrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

For foreigners:
For practical reasons we can only consider applications -preferably in German language- and from people who speak German at least at level B1 / B2.

Fassen Sie alle Dokumente in einer PDF zusammen.

Zum Bewerbungsformular:

Bewerbungsformular

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

 

 

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