Jobangebot: Geschäftsleitungs- und Teamassistenz in PLZ 28***

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Ihre Hauptaufgaben:
• Vertrauensvolle persönliche Betreuung der GL und Unterstützung des Teams als zentraler Ansprechpartner
• Klass. Office Management (Office Organisation & Administration); Wissensmanagement & Datenpflege; hierbei werden Sie bei Bedarf unterstützt durch einen Junior Kollegen (Werkstudent bzw. Aushilfe)
• Umsichtige Planung und Termin- & Reisemanagement für Akquisen, Projekte und Veranstaltungen
• Ganzheitl. Unterstützung von hochwertigen – nationalen & internationalen – Kundenprojekten (Meeting Vorbereitung, Dokumenten- & Präsentationsvorbereitung)
• Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
• Kreative zielgerichtete Optimierung & Weiterentwicklung der Office-Strukturen, Prozesse und Standards
• Koordination interner Dienstleister

Ihre Chancen & Benefits:
• Spannende, vielseitige und anspruchsvolle Projekte, bei denen kein Tag wie der andere ist
• Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Vollzeit in einem gesunden, konjunkturstabilen und weiter wachsenden Unternehmen (auch in Corona-Zeiten) mit exzellenter Reputation; attraktive leistungsgerechte Vergütung
• Arbeiten in einem engagierten, leistungsstarken Team mit sehr gutem Teamspirit und Unterstützungskultur
• Individuelles Onboarding, Schulungen und Trainings (z.B. Teamretreats im In- & Ausland)
• Außergewöhnlich schöner Arbeitsplatz

• Bibliothek, PhonePods mit Sofas und Daylight-Therapy
• Viele weitere Mitarbeiterbenefits und -rabatte, wie z.B. privates Team-Yoga und Sonderkonditionen im Fitnessstudio, privater Medical Service im Office, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Teamevents und Mitarbeiter-Goodies, wie z.B. Cocktailabende, regelmäßig Obst und Snacks, Verkostungen, Kaffeespezialitäten, Samowar-Teebar etc.

Ihr Profil:
• Abitur und mind. Bachelor Studium (ideal in wirtschafts- oder geisteswissenschaftlichen Bereichen) oder eine vergleichbare hochwertige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Projekt- bzw. Koordinationsrollen oder Sekretariaten (ideal in serviceorientierten Branchen wie Beratung, Rechtskanzleien, Tourismus oder gehobener Hotellerie)
• Freude an der hochwertigen Qualität der eigenen Beiträge, Active Ownership, Eigenständigkeit, Proaktivität und Flexibilität; ausgeprägter Sinn für Organisation, Struktur und Sorgfalt
• besondere Serviceorientierung und zuverlässige Verbindlichkeit als gelebte Haltung
• Kommunikationsstärke und -Geschick, ein freundliches positives Auftreten & ein kühler Kopf auch in dynamischen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Digital-Affinität
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

 

Interessiert?
Benutzen Sie unser Bewerbungsformular und vermerken im Nachrichtenfeld die Kennziffer: 20219-2301. Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe möglicher Sperrvermerke, des frühestmöglichen Antrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

For foreigners:
For practical reasons we can only consider applications -preferably in German language- and from people who speak German at least at level B1 / B2.

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Zum Bewerbungsformular:

Bewerbungsformular

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

 

 

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