Jobangebot: Finanzbuchhalter/in / Verwaltungsassistent/in in PLZ 76***

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Der Finanzbuchhalter/ Verwaltungsassistent erledigt Routine- und weiterführende Aufgaben für andere Fachkräfte, ist vertraut mit Buchhaltungsgrundsätzen und überblickt Debitoren, Kreditoren und Banken.

Unterstützt Führungskräfte und Mitarbeiter durch eine Vielzahl von Aufgaben in Bezug auf Organisation und Kommunikation. Verantwortlich für vertrauliches und zeitkritisches Material. Vertraut mit einer Vielzahl von Konzepten, Praktiken und Verfahren des Bereichs.

Sicherstellen, dass alle Aufgaben genau und mit hoher Qualität und zeitgerecht erledigt werden. Verlassen Sie sich auf Ihre Erfahrung und Ihr Urteilsvermögen, um Ziele zu planen und zu erreichen; ein hohes Maß an Kreativität und Spielraum wird erwartet.

Verantwortungsbereiche
• Rechnungswesen & Buchhaltung (Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung)
• Bankabstimmung
• Terminierung von Lieferantenzahlungen, Lohnzahlungen etc.
• Intrastat-Kommunikation und Einhaltung aller Steuerpflichten
• Erfassung von Eingangsrechnungen in SelectLine WaWI und ReWE, icl. Kommunikation mit dem Lieferanten bei fehlerhaften Dokumenten
• Akten organisieren, Dokumente vorbereiten, Post sortieren, Rechnungen vorbereiten und allgemeine Personalunterstützung wie Ablage, Tippen, Kopieren, Binden, Scannen etc. leisten
• Telefonanrufe beantworten und weiterleiten
• Organisieren und Planen von Besprechungen und Terminen
• Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Memos, Briefen, Faxen und Formularen
• Mithilfe bei der Erstellung von regelmäßig anfallenden Berichten
• Büromaterial bestellen
• Einreichen und Abstimmen von Ausgaben (Vermieter, Stromanbieter, Müllcontainerdienste, Reinigungsfirma, Leasingfirmen)
• Allgemeine Betreuung von Besuchern
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Führen von aktuellen Urlaubslisten für Mitarbeiter

Gewünschte Fähigkeiten:
• Fähigkeit, Arbeitsbelastungen zu priorisieren
• Fähigkeit, effektiv per Telefon und E-Mail zu kommunizieren
• Fähigkeit, Arbeitsbeziehungen mit anderen Mitarbeitern aufzubauen
• Administrative Schreibfähigkeiten
• Microsoft Office-Kenntnisse (Word/Excel/Powerpoint etc.)
• Analysefähigkeit
• Problemlösung
• Mündliche Kommunikation
• Büroverwaltungsabläufe
• Aufmerksamkeit für Details
• Akkuratesse
• Multitasking
• Telefon-Fähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Diskretion und Urteilsvermögen
• Geduld

Leistungsanforderungen:
• Der ideale Kandidat sollte über nachweisliche Erfahrung als Verwaltungsassistent verfügen
• Arbeitserfahrung in Finanzbuchhaltung (Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung)
• Kenntnisse von Büromanagementsystemen und -verfahren
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
• Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Branche oder in einem verwandten Bereich
• Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss;
• Reporting-Fähigkeiten
Berichterstattung an GM oder Finanz-Controller.

 

Interessiert?
Benutzen Sie unser Bewerbungsformular und vermerken im Nachrichtenfeld die Kennziffer: 202120-2022. Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe möglicher Sperrvermerke, des frühestmöglichen Antrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

For foreigners:
For practical reasons we can only consider applications -preferably in German language- and from people who speak German at least at level B1 / B2.

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Zum Bewerbungsformular:

Bewerbungsformular

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

 

 

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