Jobangebot: Chefsekretärin in PLZ 04***

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Ihr Aufgabenbereich ist in dieser Beschäftigung sehr abwechslungsreich. Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Arbeitsumfang:

Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
Verwendung von MS-Office
Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Terminorganisation und Terminkoordination
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Büromaterial organisieren und verwalten
Postbearbeitung
Informationsbeschaffung und Auswertung
Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
Reiseorganisation inkl. Abrechnung
Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung.

weitere Voraussetzungen:

sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
strukturierter und umsichtiger Arbeitsstil
Berufserfahrung

Konditionen:

Vollzeit
Vergütung und Zusatzleistungen
ortsüblicher Verdienst
unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Wenn Sie sich in diesem Metier auskennen und Routine besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und auf eine konstruktive Zusammenarbeit.
Verstärken Sie unser innovatives Team mit Ihrer Person.

 

Interessiert?
Benutzen Sie unser Bewerbungsformular und vermerken im Nachrichtenfeld die Kennziffer: 202119-4736. Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe möglicher Sperrvermerke, des frühestmöglichen Antrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

For foreigners:
For practical reasons we can only consider applications -preferably in German language- and from people who speak German at least at level B1 / B2.

Fassen Sie alle Dokumente in einer PDF zusammen.

Zum Bewerbungsformular:

Bewerbungsformular

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

 

 

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