Jobangebot: Kaufmann/-frau – Büromanagement in PLZ 48***

Stellenbeschreibung: -Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. -Förderung eines positiven Betriebsklimas durch Umsetzung des Teamgedankens im Unternehmen und insbesondere im Verantwortungsbereich -Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Geschäftsbriefe, Rechnungen (ggf. Lieferantenanfragen, Aufmaße), Spesen usw. -Planung und Organisation von Reisen und Besprechungen (ggf. Unterbringung der Mitarbeiter bei…

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Jobangebot: Kaufmann/-frau – Büromanagement in PLZ 41***

Wir betreuen sowohl nationale als auch internationale mittelständische Unternehmen, Freiberufler, gemeinnützige Einrichtungen, Vereine, Unternehmen öffentlicher Hand sowie Privatpersonen. Hierbei arbeiten Steuerberater, Steuerfachangestellte, (Bilanz-) Buchhalter und Lohnsachbearbeiter Hand in Hand. Ihre Aufgaben: Empfang unserer Mandanten Terminvergabe und Kanzleiorganisation Posteingang und Postausgang Fristenüberwachung und Fristenkontrolle Stammdatenpflege Rechnungsschreibung Bestellwesen Ihr Profil: Sie haben…

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Jobangebot: Assistent der Geschäftsführung in PLZ 14***

Wir bieten: – ein familiäres Arbeitsumfeld sowie ein kollegiales Miteinander – ein spannendes Aufgabenfeld – vielfältige externe Schulungsveranstaltungen – einen ergonomischen, modernen und klimatisierten Arbeitsplatz Was sind ihre Aufgaben? ▪ Unterstützung der Geschäftsführung ▪ Kundenbetreuung ▪ Büroverwaltung ▪ Sachbearbeitung ▪ Korrespondenz ▪ Terminüberwachung ▪ Ansprechpartner gegenüber Banken, Steuerberater, öffentliche Organisationen…

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Jobangebot: Assistenz der Geschäftsleitung – PLZ 89***

Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung Schnittstellenfunktion innerhalb verschiedener Fachbereiche aus Geschäftsleitung, Betrieb und Controlling für zwei weitere Unternehmen Sekretariat und Telefonzentrale Besucher- & Veranstaltungsmanagement Reiseplanung und Terminabstimmung Buchhaltung / Fakturierung Urlaubsvertretung im Bereich Verwaltung / FiBu und Vertrieb Was wir erwarten Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskauf, Industriekaufmann oder vergleichbar mind.…

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Jobangebot: Assistenz der Geschäftsleitung in PLZ 67***

Ihre neue Herausforderung: • Digitalisierung der internen Prozesse verantworten und weiterführen • Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit Steuerberatungsbüro • Zentraler Einkauf • Eigenständiges Zahlungs-/Forderungsmanagement • Allgemeine Office-Tätigkeiten Qualifikationen • Professionelle Kommunikation mit Kunden und Lieferanten • Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung • Wünschenswert erste Erfahrungen mit DMS Systemen • Sehr gute…

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Jobangebot: Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte/r in PLZ 27***

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Eine Beschäftigung ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs und der Arbeitszeitverteilung sind wir sehr flexibel und können Ihre Wünsche berücksichtigen. Aufgabenschwerpunkte: – Fristenüberwachung – Terminvergabe – Allgemeine Büroarbeiten in einer Rechtsanwalts-und Notarkanzlei – Vorbereitung notarieller Urkunden und deren Vollzug Voraussetzungen:…

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Jobangebot: Senior Assistant to Head of Human Relations in PLZ 91***

Your responsibilities With your organizational skills, you will handle all administrative and organizational tasks in the Executive Office of our Head of HR. In doing so, you will ensure that travel planning (including travel expense accounting) and appointments run smoothly. You create appealing presentations and take over the organization of…

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Jobangebot: kaufm. Mitarbeiter/in als künftige/r Büroleiter/in in PLZ 01***

Werden Sie Teil einer einzigartigen Unternehmenskultur und arbeiten Sie in einem zukunftsorientieren Unternehmen mit spannenden Projekten, Wertschätzung persönlicher Leistungen und einem modernen Arbeitsfeld. Darauf können Sie sich freuen: ➢ Ein Arbeitsplatz der Ihnen die Möglichkeit der Mitgestaltung, Mitbestimmung und Übernahme von Verantwortung bietet ➢ Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen ➢ Flexibel gestaltbare…

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Jobangebot: Sachbearbeiter Verwaltung, Schwerpunkt Buchhaltung – PLZ 12***

Sachbearbeiter Verwaltung, Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung in den Bereichen der Buchhaltung, dem Personalwesen und der allgemeinen Büroorganisation. Nutze jetzt Deine Chance. Deine Aufgaben Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen • Finanzbuchhaltung o Abstimmen und Klären der Konten o Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung o Umsatzsteuervoranmeldungen o Vorbereiten von Jahres-,…

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Jobangebot: Office Manager in PLZ 49***

Ihre Aufgaben: Auftragsbearbeitung Monitoring von Lieferzeiten Annahme von Telefonaten in der Zentrale Unterstützung unseres Globalen Einkaufs Auswertungen und Reporting Datenpflege   Interessiert? Benutzen Sie unser Bewerbungsformular und vermerken im Nachrichtenfeld die Kennziffer: 202053-2345. Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe möglicher Sperrvermerke, des frühestmöglichen Antrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.…

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Jobangebot: Personalleiter in PLZ 73***

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören: • Abrechnung der Gehälter und Löhne mit DATEV Lodas • Personalakten führen und verwalten • Ein- und Austritte bearbeiten • Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten • Bescheinigungswesen • Diverser Schriftverkehr mit Krankenkassen und Mitarbeitern • Reisekostenabrechnungen kontrollieren, kontieren und verbuchen • Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen…

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Jobangebot: Leitung Buchhaltung in PLZ 85***

– Rechnungseingänge kontrollieren und verbuchen – Rechnungsausgänge vom Geschäftskonto kontrollieren – Mahnwesen – Löhne und Gehälter – Anfragen unserer Unternehmer wegen Zahlung bearbeiteten – Kassenbuch führen – Zahlpläne erstellen – Überweisungen täglich – monatliche Ertragsprognose erstellen und mit BWA von Steuerkanzlei abgleichen – Rückfragen Steuerkanzlei bearbeiten – Übersicht und Kontrolle…

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Jobangebot: Leiter:in Change & Development in PLZ 10***

Ihr Arbeitsbereich Das Team Change und Development berät Führungskräfte in der Gestaltung einer effektiven und effizienten Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei begleitet es u.a. Reorganisationen und führt übergreifende Prozess- und Strukturverbesserungsprojekte durch. Unsere HR Business Partnerinnen stehen ebenso im kontinuierlichen Austausch mit den Führungskräften, etablieren relevante Schnittstellen ins Business und begleiten…

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Jobangebot: Kaufmännischer Bereichsleiter Facility Management in PLZ 44***

SO SIEHT IHR TAG BEI UNS AUS * In Ihrem neuen Job dreht sich alles um das Standortmanagement (Vermietung, Verpachtung, Verwaltung). * Sie arbeiten partnerschaftlich mit dem Technischen Geschäftsfeldleiter Facility Management und vertreten sich gegenseitig * Gemeinsam entwickeln Sie das Angebots- und Leistungsspektrum des Bereichs Facility Management – auch über…

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Jobangebot: TEAMLEITER GEHALTSABRECHNUNG in PLZ 22***

IHRE VERANTWORTUNGEN: – Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams – Als Teil des Teams gehört die operative Abrechnung eines Teilbereichs zu Ihren Aufgaben – Sie verantworten die termingerechte und regelungskonforme Abwicklung der Salary Accounting relevanten Prozesse – Dazu gehört die Gewährleistung der entsprechenden Datenqualität in den HR-Systemen…

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Jobangebot: Mitarbeiter Business Operations in PLZ 12***

Wir sind ein ambitioniertes, schnell wachsendes Unternehmen, das sich mit der Entwicklung neuartiger Elektromotoren beschäftigt. Ein dynamisches und begeistertes Team aus Entwicklern, Konstrukteuren, Elektrotechnikern und Gleichgesinnten verfolgt eine Mission: Den Markt für elektrische Antriebe zu revolutionieren und neue Maßstäbe in Flexibilität, Leistungsdichte und Effizienz zu setzen. Das können Sie bei…

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Jobangebot: Assistenz der Hotelleitung in PLZ 44***

Wir bezeichnen uns selbst als „Member“, Arbeiten nach „Drehbüchern“, tauschen uns täglich im „Power Briefing“ aus, betrachten unsere Gäste vielmehr als Freunde und haben eben diese von der Reservierung bis zum Check-Out mit unserem berühmten „360-Grad-Dönerblick“ im Auge. Möchtest du ein Member unserer Familie werden? Dann hast du • die…

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Jobangebot: Kaufmann/-frau – Büromanagement in PLZ 48***

Was bieten wir Ihnen? ✓ Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum ✓ Ein attraktives Fixgehalt ✓ Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit einem kostenfreiem Parkplatz ✓ Moderne Technik und IT, die Sie in Ihrem Alltag bestmöglich unterstützt ✓ Ein eingespieltes Team mit einer tollen Atmosphäre ✓ Regelmäßige Weiterbildungen und eine…

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Jobangebot: Kaufmännische Fachkraft, Buchhaltung in PLZ 01***

Die Aufgaben umfassen das Rechnungswesen mit vereinfachter Finanzbuchhaltung, sowie allgemeine Bürotätigkeiten mit Kundenkontakten für die Auftragsabwicklung. Bei entsprechender Qualifikation besteht nach der Einarbeitung zusätzlich die Chance eine leitende Tätigkeit zu übernehmen, die auch den betriebswirtschaftlichen Bereich umfasst.   Interessiert? Benutzen Sie unser Bewerbungsformular und vermerken im Nachrichtenfeld die Kennziffer: 202049-820.…

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Jobangebot: Leiter Produktmanagement in PLZ 01***

WER WIR SIND Wir sind ein technologisch führender Hersteller von Softwareprodukten für Stadtwerke, Energie-, Wasser- und Wärmeversorger und Dienstleister für die Abrechnung von Heiz- und Nebenkosten. Zum Kundenstamm zählen Unternehmen jeder Größenordnung in ganz Deutschland, Österreich und Luxemburg. Wir suchen ab sofort Leiter Produktmanagement (m/w/d) mit gleichzeitiger Leitung der Niederlassung.…

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Jobangebot: Assistenz der Bürolleitung in PLZ 27***

Ihre Aufgaben: – Sie organisieren den Bürobetrieb und beraten und betreuen unsere Mitarbeiter und Kunden – Zeitliche Planung und Organisation der Termine und Projekte. – Auftragsnachbearbeitung nach unseren Vorgaben Unsere Wünsche / Wir bieten: – Sie haben Erfahrung im Bereich der Bürotätigkeit und eine abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung – Sie arbeiten…

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Jobangebot: Geschäftsführer Hausverwaltung in PLZ 79***

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Geschäftsführer für die Hausverwaltung (kaufmännisch)(m/w/divers) in unbefristeter Vollzeit-Anstellung der im eigenen Home Office arbeiten möchten. Sie sind eine dynamische, strategisch denkende Unternehmerpersönlichkeit, die Chancen sucht und sich in einem Unternehmen mit Start-Up-Charakter wohlfühlt. Mit Ihrer Lösungs- und Zielorientierung sowie Ihrem Pragmatismus sind Sie…

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Jobangebot: muntere Unterstützung im Sekretariat – PLZ 20***

Unser Kunde handelt seit über 60 Jahren mit gläsernen Behältnissen und Beiwerk. Vom Konfitürenglas samt Deckel bis zur Bier- oder Ölflasche mit Ausgießer, vom Kaviartiegel bis zur Gewürzmühle ist das Handelsgut in allen großen Supermärkten bis hin zum familiengeführten Hofladen zu finden. Was uns noch fehlt ist eine weitere muntere…

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Jobangebot: Büroleitung in PLZ 85***

Ihre Aufgaben – Leitung eines Office Management Teams – Terminkoordination – Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projekten – Sicherstellung und Optimierung der Struktur und Prozesse – Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten – Unterstützung in den Bereichen Marketing und Vertrieb – Administrative Unterstützung des gesamten Teams Ihre Qualifikation -Abgeschlossene…

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Jobangebot: Kaufmännischer Projektleiter in PLZ 64***

In der Position sollen Sie die Bereiche Controlling, Finanzen- und Rechnungswesen sowie Marketing für das Unternehmen leiten. Unter anderem gehören zu Ihren Aufgaben: – Übernahme und Durchführung verschiedener operativer und administrativer Aufgaben im Sekretariat – Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft – Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – Übernahme von…

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Jobangebot: Teamlead Business Administration in PLZ 60***

Die Position Zielsetzung: Als Teamleiter Business Administration gestalten Sie die Businessprozesse aktiv mit. Sie arbeiten an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe und hinterfragen diese immer wieder. Sie sind Treiber der internen Kommunikation und stellen, gemeinsam mit anderen Abteilungen, standortübergreifende, transparente Abwicklungsprozesse sicher. Gemeinsam mit Ihrem Team bereiten Sie unseren Kunden…

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Jobangebot: Teamleiter Office Management in PLZ 04***

Als Teamleiter für unser Office Management (m/w/d) bist du der zentrale Ansprechpartner für die Unternehmensstandorte im Hinblick auf Facilitymanagement, allgemeine Büroorganisation und das Fuhrparkmanagement. Bei großen und kleinen Problemen lieferst du schnelle Lösungen und lässt dich dabei nicht aus dem Konzept bringen. Deine Aufgaben: * Umsetzung und Optimierung des Facility-Managements…

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Projektassistenz (m/w/d) als PMO-Mitarbeiter zur Unterstützung im Bereich Beschaffungsmanagement / in Teilzeit / 71636 Ludwigsburg

Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab sofort eine/n   Projektassistenz (m/w/d) als PMO-Mitarbeiter zur Unterstützung im Bereich Beschaffungsmanagement / in Teilzeit       Der Arbeitsplatz ist in 71636 Ludwigsburg. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Teilweise findet das Arbeiten im mobilen…

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Jobangebot: Betriebsleiter Elektrotechnik in PLZ 95***

Ihre Aufgaben • Als „Unternehmer im Unternehmen“ sind Sie für den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Niederlassung verantwortlich und bauen das Geschäft sukzessive aus • Sie übernehmen Projektverantwortung in der Koordination, JourFix, Erstellung Aufmass, Nachtragsmanagement bis zur Abnahme. • Sie beobachten den Markt, betreuen unsere Bestandskunden und gewinnen neue Kunden hinzu •…

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Jobangebot: Kfm. Mitarbeiter Digitalmanagement in PLZ 84***

Ihre Aufgaben: – Administrative Tätigkeiten: Telefonate, Schriftverkehr, Berichtswesen – Tätigkeiten im Bereich Digitalisierung – Terminplanung – Auftragsabwicklung – Beschaffung Ihr Profil: Sie beherrschen die Tastatur im 10-Finger-System blind, haben Freude am Schreiben und lieben die Designdetails aufzunehmen und täglich umzusetzen. Sie bevorzugen einen abwechslungsreichen Tagesablauf, leistungsgerechte Entlohnung, arbeiten gerne mit…

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Jobangebot: Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung in PLZ 93***

Unsere Leistungsbereiche umfassen Projekte im schlüsselfertigen Gewerbe-/Industriebau, aber auch Hochbau, Tiefbau, Abbruch, Bauen im Bestand, sowie eigne Projektierungen inkl. Planungsleistungen. Ihr Profil: – Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Berufserfahrung – Fortbildung zum Fachwirt, Betriebswirt o. ähnliches wünschenswert – Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil – Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme –…

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Jobangebot: Senior Consultant / Technischer Projektmanager in PLZ 04***

Wir stellen als Betreiber von B2B-Plattformen eine Infrastruktur bereit, über die Unternehmen ihre Transaktionen und Geschäftsbeziehungen durch digitale Vernetzung effizient gestalten. Deine Aufgaben – Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine reibungslose operative Umsetzung von Partner-Anbindungsprojekten – Partnerschaften pflegen: Du förderst eine hohe Partnerbindung, indem Du zu den Lösungen und Produkten…

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Jobangebot: Assistenz der Geschäftsleitung in PLZ 33***

Was wir Ihnen bieten: • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten • Großzügige und hochwertige Büroräume mit moderner leistungsfähiger digitaler Infrastruktur • Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung • Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen • Hervorragende Zusammenarbeit in einem starken Team aus sympathischen Kollegen • Ein…

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Jobangebot: Assistent der Geschäftsführung in PLZ 48***

Ihre Aufgaben: – Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mittels DATEV Lohn- und Gehalt – Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen – Teamleiter Buchhaltung – Employee-Lifecycle – Direktes Reporting zur Geschäftsführung – Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Das bringen Sie mit: – Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder im Bereich…

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Jobangebot: Assistenz der Geschäftsleitung in PLZ 33***

Was wir Ihnen bieten: • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten • Großzügige und hochwertige Büroräume mit moderner leistungsfähiger digitaler Infrastruktur • Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung • Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen • Hervorragende Zusammenarbeit in einem starken Team aus sympathischen Kollegen • Ein…

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Jobangebot: Leiterin Personal und Verwaltung in PLZ 60***

Welche Aufgaben erwarten Sie? • Leitung der Geschäftsbereiche Personal und allgemeine Verwaltung mit sechs Mitarbeitenden • Koordination und Organisation der inhaltlichen Arbeit im Bereich Personalwesen und allgemeine Verwaltung • Dienst- und Fachaufsicht gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten sowie Spitzensachbearbeitung (Personalverwaltung der HFM – inkl. des personalgestellten Personals…

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RAUM DORTMUND – HAMM > Kanzlei sucht Teamassistenz mit Berufserfahrungen (m/w/d) – Festanstellung, Vollzeit, unbefristet

PLZ Region 59xxx Sie denken es ist Zeit für Veränderungen? Und Sie möchten sich als Teamassistenz in einem professionellen Umfeld in Westfalen weiter entwickeln? Dann passen Sie zusammen!   Das bringen Sie mit: Eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Vergleichbares Gerne schon Berufserfahrungen in Kanzleien als Assistenz (KEIN MUSS) Gerne bereits…

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Jobangebot: Abteilungsleitung Business Operations in PLZ 12***

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich mit der Entwicklung neuartiger Elektromotoren beschäftigt. Das können Sie bei uns bewegen: • Leitung der Administration (Personalwesen, Beschaffung, Marketing und vorbereitende Buchhaltung) • Eigenverantwortliche Steuerung und Monitoring von Teil- und/oder Gesamt-Projekten im Bereich Verwaltung • Aufbau des internen Rechnungswesens und der Kostenleistungsrechnung…

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Jobangebot: Teamassistentin Vertrieb in PLZ 58***

IHRE AUFGABEN Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft und Übernahme von allgemeinen Büro-/ Verwaltungstätigkeiten bzw. organisatorischen Aufgaben im Office Management Interne Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen (Raumbuchung, Verpflegung, innerbetriebliche Kommunikation, etc.) Bestellung und Koordination von Verbrauchsmaterialien für Vertrieb und Musterlager Unterstützung im Musterlager, insbesondere bei der Zusammenstellung und…

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Jobangebot: Referent Geschäftsführung

Stehen Sie hinter Ihrem Chef? Oder sitzen Sie schon an seiner Seite?
Für die Holding unseres langjährigen Kunden im PLZ-Raum 63*** suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung.

Besonders wichtig und deswegen hier angeführt sind folgende Wünsche an den neuen Kollegen:
ein hohes Maß an Eigeninitiative

Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen (auf gut deutsch: also kein „Angsthase“, der sich immer alles vom Chef absegnen lässt.)
Hohes Maß an Eigeninitiative
Kommunikativ
Weiter wünschen wir uns:

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Jobangebot: Assistenz der Produktionsleitung in PLZ 12***

Ihr Profil: Facharbeiterabschluss in der Fachrichtung Elektronik (alternativ Studium) Erste Berufserfahrungen im Bereich Fertigung elektronischer Baugruppen Technologische Kenntnisse und Erfahrungen von Fertigungsprozessen Hoher Qualitätsanspruch und ökonomisches Denken Umsichtiges, planmäßiges und vorausschauendes Arbeiten Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine freundliche Kommunikation Kenntnisse MS Office und Warenwirtschaftssystem Ihre Aufgaben: Unterstützung des Produktionsleiters bei…

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Jobangebot: technische Bürofachkraft in PLZ 16***

Das Sachverständigenbüro ist spezialisiert auf die Feststellung von Schadenumfängen und die Ermittlung von Schadenhöhen von Gebäudeschäden aller Arten (Leitungswasser, Feuer, Hagel und Sturm, Hochwasser etc.) zur weiteren Verwendung in der Versicherungswirtschaft. Mit unseren Niederlassungen sind wir deutschlandweit für viele Versicherungen tätig. Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Hennigsdorf…

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Jobangebot: KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT – PLZ 42***

Das sind Ihre Aufgaben … Allgemeine Büroarbeiten wie z. B. Belegkontrolle, Kassenführung, Bestellung von Büromaterial, Bu­chen von Hotels, Auftragsbearbeitung etc. Erstellen von Rechnungen Mitwirkung bei Ausschreibungen Telefonzentrale Das sollten Sie mitbringen … Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares Berufserfahrung im beschriebenen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift…

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